Administrative Assistant - Operational Support & Client Coordination

Bergabunglah dengan PT PELAYARAN PELANGI SINDUMULIA sebagai Administrative Assistant dan mainkan peran penting dalam mendukung upaya operasional dan koordinasi klien kami. Posisi ini cocok untuk profesional yang terampil dalam komunikasi, negosiasi, dan administrasi. Di PT PELAYARAN PELANGI SINDUMULIA, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan fokus pada kecepatan, ketepatan, dan kepuasan pelanggan.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam koordinasi dengan klien, memastikan semua komunikasi berjalan lancar dan semua kebutuhan klien terpenuhi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk berbagai departemen.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.
• Membantu dalam koordinasi dengan klien, memastikan semua komunikasi berjalan lancar.
• Mengelola dan memantau inventaris kantor.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign atau Adobe Sign.
• Pengalaman dalam koordinasi dengan klien adalah kelebihan.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Jira.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait