Operations Assistant (Bali-Based - Hybrid/Remote Options)

Bergabunglah dengan tim kami sebagai Operations Assistant di pusat Bali! Ini adalah kesempatan menarik untuk mendukung operasional bisnis sehari-hari sambil menikmati budaya dan gaya hidup yang hidup di Canggu, Ubud, Denpasar, atau daerah kunci lainnya di Bali. Sebagai anggota krusial dari tim operasional kami, Anda akan membantu menjalankan berbagai tugas administratif dan operasional yang diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan.

Kami adalah perusahaan iklan swasta yang berfokus pada inovasi dan kreativitas. Dengan bergabung, Anda akan memiliki akses ke berbagai alat dan perangkat lunak terbaru untuk meningkatkan efisiensi operasional kami, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello. Anda juga akan berkolaborasi dengan tim kami yang terdiri dari profesional berpengalaman di berbagai bidang, menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara dokumen operasional perusahaan, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan prosedur standar.
• Mengorganisir dan mengelola jadwal dan agenda untuk tim operasional, memastikan semua pertemuan dan tugas penting tidak terlewatkan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan, termasuk pemeliharaan dan pembaruan inventaris.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan, untuk memastikan informasi mengalir dengan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pemesanan vendor, pengelolaan anggaran, dan koordinasi logistik.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk menghasilkan laporan yang informatif dan mendukung pengambilan keputusan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus, termasuk pengelolaan tim proyek, pemantauan kemajuan, dan pelaporan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan direktur, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi tugas, dan pemantauan kinerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran operasional atau administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait